Direkt zum Hauptinhalt

Einrichten von E-Mail-Weiterleitung und automatischen Antworten

📬
Automatische
Antworten
einrichten
(Abwesenheitsnotiz)

  1. Outlook Weböffnen
    Gehe aufrufen    : Öffnen Sieauf https://outlook.office.com/mailcom und meldenmelde Sie sichdich mit Ihremdeinem FirmenkontoMicrosoft-Konto an.

    2025-04-03 10_23_42-Bei Outlook anmelden.png


  2. EinstellungenZahnrad-Symbol öffnen:anklicken Klicken Sie (oben rechtsrechts)

    auf

    2025-04-03 10_24_03-Post – Paul-Harald Katio - SSIG-IT GmbH – Outlook - Geschäftlich – Microsoft​ Ed.png

    das


    Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen.

  3. AlleNavigiere Outlook-Einstellungenzu:
    Konto anzeigen→ Automatische Antworten

    :

    Klicken

    2025-04-03 10_24_22-Post – Paul-Harald Katio - SSIG-IT GmbH – Outlook - Geschäftlich – Microsoft​ Ed.png

    Sie


    unten
    4. im
  4. Einstellungsmenü

    Schalter aktivieren:
    Aktiviere "Automatische Antworten aktivieren" (Schieberegler auf „AlleEin“ Outlook-Einstellungenstellen).

    anzeigen“.

  5. Optional: Zeitraum festlegen
    Haken setzen bei „Antworten nur in einem bestimmten Zeitraum senden“ und Start-/Endzeit angeben.

  6. Nachricht eintragen:
    Gib deine Abwesenheitsnachricht ein (z. B. „Ich bin momentan außer Haus und am 27.03. wieder erreichbar.“)

    2025-04-03 10_24_34-Post – Paul-Harald Katio - SSIG-IT GmbH – Outlook - Geschäftlich – Microsoft​ Ed.png


  7. Speichern:
    Fenster mit „X“ schließen – wird automatisch übernommen.


📤

image.png


E-Mail-Weiterleitung einrichten

  1. WeiterleitungsoptionenWieder wählen:ins Wählen Sie im Einstellungen-Menü auf(Zahnrad)

    der linken Seite „E-Mail“ und dann „Weiterleitung“.

  2. Navigiere zu:
    E-Mail → Weiterleitung

    2025-04-03 10_24_51-Post – Paul-Harald Katio - SSIG-IT GmbH – Outlook - Geschäftlich – Microsoft​ Ed.png


  3. Weiterleitung aktivierenaktivieren::
    Schalter Aktivierenbei Sie„Weiterleitung dieaktivieren“ Optioneinschalten.

    „Meine
    4. E-Mails
  4. weiterleiten

    Zieladresse an“ und geben Sieeintragen:
    Gib die E-Mail-Adresse ein, an die Ihre E-Mails weitergeleitet werden sollen. Entscheiden Sie, ob Sie eine Kopie der weitergeleitetendie Nachrichten in Ihrem Posteingang behalten möchten.


image.png


Automatische Antworten einrichten

  1. Automatische Antworten wählen: Wählen Sie im Menü „E-Mail“ und dann „Automatische Antworten“.

  2. Automatische Antworten aktivieren: Schalten Sie die Option „Automatische Antworten ein“ ein und legen Sie bei Bedarf einen Start- und Endzeitpunkt fest.

  3. Antwortnachricht verfassen: Geben Sie den Text Ihrer automatischen Antwort ein und entscheiden Sie, ob Antworten nur innerhalb Ihrer Organisation oder auch außerhalb gesendetweitergeleitet werden sollen.

  4. ÄnderungenOptional:
    Haken speichernsetzen bei „Kopie weitergeleiteter Nachrichten behalten“:, Klickenwenn Siedu eine Kopie behalten willst.

  5. Speichern:
    Unten rechts auf „Speichern“, um Ihre Einstellungen für die E-Mail-Weiterleitung und die automatischen Antworten zu übernehmen.klicken.

image.png


nach oben