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Einrichten von E-Mail-Weiterleitung und automatischen Antworten

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Automatische Antworten einrichten (Abwesenheitsnotiz) Outlook Weböffnen
Gehe aufrufen: Öffnen Sieauf https://outlook.office.com/mailcom und meldenmelde Sie sichdich mit Ihremdeinem FirmenkontoMicrosoft-Konto an.

2025-04-03 10_23_42-Bei Outlook anmelden.png
EinstellungenZahnrad-Symbol öffnen:anklicken Klicken Sie (oben rechtsrechts)

auf2025-04-03 10_24_03-Post – Paul-Harald Katio - SSIG-IT GmbH – Outlook - Geschäftlich – Microsoft​ Ed.png das
Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen. AlleNavigiere Outlook-Einstellungenzu:
Konto anzeigen→ Automatische Antworten

: Klicken2025-04-03 10_24_22-Post – Paul-Harald Katio - SSIG-IT GmbH – Outlook - Geschäftlich – Microsoft​ Ed.png Sie
 unten im EinstellungsmenüSchalter aktivieren:
Aktiviere "Automatische Antworten aktivieren" (Schieberegler auf „AlleEin“ Outlook-Einstellungenstellen). anzeigen“. Optional: Zeitraum festlegen
Haken setzen bei „Antworten nur in einem bestimmten Zeitraum senden“ und Start-/Endzeit angeben. Nachricht eintragen:
Gib deine Abwesenheitsnachricht ein (z. B. „Ich bin momentan außer Haus und am 27.03. wieder erreichbar.“)

2025-04-03 10_24_34-Post – Paul-Harald Katio - SSIG-IT GmbH – Outlook - Geschäftlich – Microsoft​ Ed.png
Speichern:
Fenster mit „X“ schließen – wird automatisch übernommen.
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E-Mail-Weiterleitung einrichten

  1. WeiterleitungsoptionenWieder wählen:ins Wählen Sie im Einstellungen-Menü auf(Zahnrad)

    der linken Seite „E-Mail“ und dann „Weiterleitung“.

  2. Navigiere zu:
    E-Mail → Weiterleitung

    2025-04-03 10_24_51-Post – Paul-Harald Katio - SSIG-IT GmbH – Outlook - Geschäftlich – Microsoft​ Ed.png


Weiterleitung aktivierenaktivieren::
Schalter Aktivierenbei Sie„Weiterleitung dieaktivieren“ Optioneinschalten.

„Meine E-Mails weiterleiten

Zieladresse an“ und geben Sieeintragen:
Gib die E-Mail-Adresse ein, an die Ihre E-Mails weitergeleitet werden sollen. Entscheiden Sie, ob Sie eine Kopie der weitergeleitetendie Nachrichten in Ihrem Posteingang behalten möchten.


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Automatische Antworten einrichten

    Automatische Antworten wählen: Wählen Sie im Menü „E-Mail“ und dann „Automatische Antworten“.

    Automatische Antworten aktivieren: Schalten Sie die Option „Automatische Antworten ein“ ein und legen Sie bei Bedarf einen Start- und Endzeitpunkt fest.

    Antwortnachricht verfassen: Geben Sie den Text Ihrer automatischen Antwort ein und entscheiden Sie, ob Antworten nur innerhalb Ihrer Organisation oder auch außerhalb gesendetweitergeleitet werden sollen.

    ÄnderungenOptional:
    Haken speichernsetzen bei „Kopie weitergeleiteter Nachrichten behalten“:, Klickenwenn Siedu eine Kopie behalten willst.

    Speichern:
    Unten rechts auf „Speichern“, um Ihre Einstellungen für die E-Mail-Weiterleitung und die automatischen Antworten zu übernehmen.klicken.

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